Іноді у вас багато роботи, але ви розумієте, що час серйозно проти вас. Можливо, ви навіть настільки стурбовані, що вже не знаєте, з чого почати. Можливо, ви намагалися з усіх сил, але не встигали виконати кожне завдання вчасно, і тепер кожна з них громіздиться перед вами. Не хвилюйтеся більше. Ми тут, щоб дати вам поради про те, як робити більше роботи за короткий час.
Іноді вам здається, що все буде добре, як тільки ви почнете старанно працювати. Що ж, ви не зовсім помиляєтеся. Але якщо ви хочете встигати більше за короткий час, вам слід навчитися працювати розумніше, а не старанніше. Досить розмов, давайте перейдемо безпосередньо до порад.
1. Прокидайтеся дуже рано
Додайте в своє життя більше продуктивних годин, встаючи дуже рано вранці, щоб приступити до денних справ. Якщо ви почнете день з виконання деяких завдань, у вас залишиться менше роботи на весь день. Заведіть будильник, щоб кожен день прокидатися дуже рано. Крім того, що ви додасте в своє життя більше продуктивних годин, ваш мозок буде свіжим, а концентрація — надзвичайно високою, що дозволить вам проявити все краще, що в вас є.
2. Складіть список справ
Складіть план, якому ви будете слідувати, записуючи завдання, які ви хочете виконувати кожен день. Список допоможе вам у двох основних аспектах. Жодне завдання не вислизне від вашої уваги, і, крім того, він створює у вашій свідомості якусь терміновість, даючи вам зрозуміти, що у вас ще багато справ, які потрібно зробити. Переконайтеся, що ваш список справ дуже практичний. Не перевантажуйте список справами, які, як Ви знаєте, ви не зможете виконати.
3. Почніть з важких завдань
Почніть з тих завдань, які здаються найбільш складними. Ви повинні взяти за правило розташовувати свої завдання в тому порядку, в якому ви хочете їх виконати. Багато людей роблять помилку, починаючи з простих завдань. Коли ви починаєте з важких завдань, ви відчуваєте полегшення після їх виконання, а значить, підвищуєте свою продуктивність. Наступного разу, коли у вас буде багато справ, почніть з поїдання жаб, які є у вашому списку.
4. Приберіть всі відволікаючі предмети
Деякі предмети будуть тільки сповільнювати вашу роботу, відволікаючи вас. До таких предметів відносяться: мобільні телефони, розважальні журнали і багато іншого. Ви не зможете працювати швидко, якщо будете відволікатися на предмети, які не допомагають вам у роботі, яку Ви робите в даний момент. Коли телефон знаходиться поруч з вами під час серйозної роботи, у вас може виникнути спокуса перевірити пошту, переглянути кілька повідомлень в соціальних мережах або відповісти на повідомлення одного. Все це сповільнить вашу роботу.
5. Відмовляйтеся від непотрібних пропозицій, які можуть відвернути вас від роботи
Можливо, у вас є друг, який постійно запрошує вас поговорити, пограти або зайнятися будь-якими іншими дрібницями. Вам слід навчитися відмовлятися від неважливих запрошень і прогулянок. Припустимо, вам потрібно щось написати, а друг запрошує Вас на гру, немає нічого поганого в тому, щоб сказати: “Вибач, я не можу піти з тобою зараз, мені потрібно написати есе, і ніхто не напише його за мене, якщо я піду за тобою”.
6. Зосередьте свою енергію на одному завданні
Не перемикайтеся з одного завдання на інше. Багатозадачність сповільнить вас, в той час як створюється враження, що ви рухаєтеся швидко, але тільки після того, як ви ретельно проаналізуєте це. Кожен раз, коли ви працюєте в режимі багатозадачності і ваш мозок перемикається на нове завдання, вам доведеться переглядати деякі моменти, як тільки ви повернетеся до попередньої роботи. Ви можете навіть заблукати і почати виконувати завдання заново. Замість того щоб виконувати кожну роботу наполовину, чому б не присвятити свій час одному завданню і зробити її добре.
7. Завжди встановлюйте терміни виконання завдань
Створіть у своїй свідомості відчуття терміновості. Пам’ятайте, що у вас немає цілого дня, тому Ви повинні встановити крайній термін для кожного завдання. Наприклад, служба написання есе повинна застосовувати цей принцип, щоб досягти успіху в цій галузі. Однак ви повинні знати, що недостатньо просто встановити терміни. Ви повинні виробити звичку працювати строго відповідно до встановлених термінів. Переконайтеся, що ви виконали свої завдання до встановленого вами часу.
Укладення
Для того щоб швидше виконувати роботу, не обов’язково використовувати всі 24 години на добу. Вам потрібно застосовувати поради, які допоможуть вам робити більше за малий час. У кожного з нас так багато справ, які потрібно встигнути зробити за обмежений час. Секрет успішного виконання справ полягає в тому, щоб перемогти час, а не скоротити завдання.
