Интеграция программ M.E.Doc и BAS Бухгалтерия позволяет максимально автоматизировать процессы учета, анализа и отчетности на предприятии. Раньше в отделе бухгалтерии находилось много сотрудников и каждый отвечал за свой участок работы, подготавливая данные за месяц, квартал, полугодие и год. Компьютерная интеграция медок с bas-бухгалтерией значительно упростила и ускорила выполнение поводок и других отчетных операций.
Преимущества интегрированного использования
Назовём 7 причин, по которым стало удобнее работать.
- Полная автоматизация ручного ввода данных. Информация синхронизируется без участия бухгалтера. Данные вводятся только в одну из программ и автоматически переносятся в другую. Информация обновляется в обеих программах одновременно, как только данные введены или изменены в одной из них. Это полностью исключает необходимость ручного дублирования данных, экономя время бухгалтера.
- Отсутствие дублирования данных. Можно не бояться, что данные исказятся увеличением в 2 раза. Во второй программе позиции появляются автоматически, без дублирования, причём происходит это без задержек по времени. Ручное копирование и синхронизация данных полностью исключаются, что устраняет возможные расхождения.
- Значительное ускорение обработки первичных документов. При интеграции данные из первичных документов автоматически переносятся без участия бухгалтера. Созданный счет-фактура приводит к списанию позиций на складе, обновлению остатков и формированию проводок по доходам и расходам в BAS Бухгалтерия.
- Минимизация ошибок при переносе данных. 95% ошибок возникает из-за человеческого фактора. Интеграция позволяет минимизировать погрешности, ведь данные вносятся только в одну систему.
- Сокращение времени на составление отчетов на 80%. Информация экспортируется в один клик. Так, отчет для налоговой инспекции сформируется сразу при нажатии кнопки экспорта данных.
- Интеграция предоставляет расширенный инструментарий для анализа учетных данных. Автоматическое получение отчетов об оборотах, остатках, расчетах помогает при оценке работы и принятии управленческих решений.
- Повышение производительности труда бухгалтера в 3-4 раза. Продуктивность налицо: бухгалтеры меньше времени тратят на обработку, перенос и анализ данных.
Те, кто уже опробовал данную возможность объединения программ, остались очень довольны.
Подготовка к работе
Синхронизируются номенклатуры товаров (услуг), складские остатки, первичка, контрагенты, финансовые показатели, налоговые накладные. При настройке выбирается последняя версия программ, указываются параметры доступа. Затем выбирается вид работы с документами, устанавливается расписание синхронизации, делается тест. Если всё в порядке, активируется режим постоянной интеграции. В дальнейшем она будет происходить автоматически.
Таким образом достигается комплексная автоматизация учета, анализа и отчетности на предприятии. Интеграция позволяет сэкономить много времени и усилий.
Внедрение интегрированного решения М.Е.Doc и BAS Бухгалтерия предоставляет возможности для комплексной автоматизации всех аспектов работы бухгалтерии и финансовой службы компании. Это позволяет свести к минимуму ручной труд, устранить ошибки и существенно повысить операционную эффективность.
